Μάθετε ποιες απλές αλλαγές μπορούν να σας φέρουν στο δρόμο προς μια πιο οργανωμένη ζωή και πώς να βελτιώσετε την απόδοση στην εργασία ακολουθώντας αυτά τα επτά απλά βήματα!
Έχοντας έναν σκληρό χρόνο παραμένοντας εστιασμένος στην εργασία; Αισθάνεστε ότι έχετε πολύ λίγες ώρες την ημέρα; Δοκιμάστε αυτές τις δοκιμασμένες και αληθινές τεχνικές για να εστιάσετε, να οργανώσετε και να εκτελέσετε το καλύτερο δυνατό ενώ εργάζεστε.
1. Κάντε μια λίστα
Η απλότητα είναι το κλειδί. Καταλαμβάνουμε ήδη τη μνήμη μας με τα πάντα, από απλές εργασίες μέχρι ουσιαστικές συνομιλίες κάθε μέρα. Γιατί να μην αφήσουμε τα μικρά πράγματα να πάνε γράφοντάς τα σε μια κολλητική σημείωση ή λίστα και να ελευθερώσουν μερικά από εκείνο το χώρο μνήμης για ουσιαστικές συνομιλίες χωρίς να αποσπά την προσοχή από αυτό που πρέπει να πάρουμε στο μπακάλικο αργότερα εκείνο το βράδυ.
2. Προγραμματίστε μπροστά
Σίγουρα, τα πράγματα με πτέρυγα μπορεί να φανούν σαν μια καλή ιδέα όταν βρισκόμαστε στο κρεβάτι, με τα μάτια μισά κλειστά και για να μπει στο ονείρου. Όμως, η πραγματικότητα είναι ότι όσο περισσότερο ετοιμάζουμε, τόσο λιγότερο πρέπει να σκεφτούμε τα καθήκοντά μας όταν έρθει η ώρα να τα κάνουμε πραγματικά.
Ακόμα κι αν πετύχουμε να το φτιάξουμε, πρέπει πραγματικά να αμφισβητήσουμε τις επιλογές μας ή να περάσουμε ό, τι κάναμε την τελευταία στιγμή, αφού είναι πολύ αργά για να το αλλάξουμε ούτως ή άλλως; Δεν χρειάζεται να προσθέσουμε αυτό το είδος επιπλέον στρες στη ζωή μας.
3. Προγραμματίστε τα κοινωνικά μέσα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι εύκολο να παρασυρθείτε όταν πρόκειται για τη ζωή άλλων ανθρώπων. Έχουμε την τάση να αναρροφάται σε ποιος είναι που χρονολογείται ποιος, το μεγάλο ταξίδι ένας φίλος μόλις πήγε ή που συμβαίνει να χρειάζονται κάποια επιπλέον TLC λόγω ενός ατυχήματος ή ασθένειας στη ζωή τους.
Όσο περισσότερο χρόνο ξοδεύουμε κοιτάζοντας τις ζωές των άλλων, τόσο λιγότερο χρόνο έχουμε για μας. Αυτό μπορεί να είναι μεγάλο κατά περιόδους, αλλά όχι εάν έχουμε μια προθεσμία που πλησιάζει ή πολύ λίγες ώρες σε μια μέρα.
Κάντε μια συνήθεια να παραμερίσετε ένα συγκεκριμένο χρόνο για να ελέγξετε τα μηνύματα και τα προφίλ των κοινωνικών μέσων και να ορίσετε ένα σαφές χρονικό όριο. Με αυτόν τον τρόπο, αφήνουμε τον εαυτό μας ελεύθερο να ονειρευόμαστε, αλλά και χώρο για να επιστρέψουμε εκεί που πρέπει να βρισκόμαστε στο παρόν για να ολοκληρώσουμε τα καθήκοντα της ημέρας.
Αν πρέπει να απαντήσετε σε ένα μήνυμα, αποφασίστε να απαντήσετε στην επόμενη καθορισμένη ώρα, αντί να το ζυγίσετε για το υπόλοιπο της ημέρας.
4. Καθαρίστε το σωρό
Μερικές φορές είναι ωραίο να έχετε ένα γραφείο γεμάτο αναμνήσεις, φωτογραφίες και αναμνηστικά από τις διακοπές στην Tahoe. Τις περισσότερες φορές, όμως, αυτές είναι περισπασμούς που μας απομακρύνουν από τα καθημερινά μας καθήκοντα.
Κανείς δεν θέλει να χάσει το χρόνο του, ενώ θυμίζει ένα ταξίδι σκι που έλαβαν μαζί με την οικογένεια πριν από δύο χρόνια, όταν έχουν αξίες ημερών για να πετύχουν. Κάνετε τον εαυτό σας μια χάρη και βάζετε εκείνες τις αναμνήσεις όπου ανήκουν, σε ένα άλμπουμ φωτογραφιών ή στον τοίχο στο σαλόνι, αλλιώς ίσως να αναρωτιέστε γιατί έχετε προγραμματίσει τις επόμενες χειμερινές διακοπές αντί για όλη την εργασία σας που έγινε στο τέλος η μέρα.
5. Έχετε μια υπενθύμιση για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο
Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που είναι εύκολα αποσπασμένος, κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και τοποθετήστε μια υπενθύμιση πάνω ή πάνω από το γραφείο σας. Μπορεί να είναι κάτι από ένα απόσπασμα που σας εμπνέει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε μια εικόνα που σας υπενθυμίζει ότι εργάζεστε μόνο αυτή τη δουλειά, ώστε να μπορείτε να κερδίσετε αρκετά για αυτή την αλλαγή σταδιοδρομίας για να γίνετε ο τραγουδιστής που πάντα ονειρευόσαστε να είστε.
Η υπενθύμιση προσθέτει μια ματιά ελπίδας εκείνες τις ημέρες που απλά δεν μπορούμε να γυμνάμε να δουλέψουμε για ένα λεπτό περισσότερο. Είναι επίσης ένας όμορφος τρόπος να εξατομικεύσετε το χώρο σας χωρίς να προκαλέσετε υπερβολική απόσπαση της προσοχής ή ακαταστασία.
6. Πάρτε τα διαλείμματα
Επιτρέποντας στους εαυτούς μας 10 λεπτά να χαλαρώσετε, να περάσετε από το ψυγείο νερού ή να καλύψετε τις ειδήσεις για την ημέρα, δίνουμε στο μυαλό μας ένα πολύ απαραίτητο διάλειμμα. Σιγουρευτείτε ότι προγραμματίζετε τον εαυτό σας τουλάχιστον μερικές 10-λεπτών διαλείμματα όλη την ημέρα.
Μπορεί να αισθανθείτε ότι αυτό είναι αντιπαραγωγικό, αλλά η έρευνα δείχνει ότι όταν επιτρέπουμε στα μυαλά μας μια στιγμή να ξεκουραστούν, γινόμαστε πραγματικά πιο παραγωγικοί μακροπρόθεσμα. Μια άλλη μεγάλη δικαιολογία για να επιτρέψουμε στους εαυτούς μας μια άλλη μεγάλη πολυτέλεια όλη την ημέρα.
7. Προσαρμόστε το
Ό, τι κι αν κάνετε, προσαρμόστε το πρόγραμμά σας για να το καταστήσετε το δικό σας. Αποφασίστε πότε να κάνετε διαλείμματα, τι να τοποθετήσετε στο γραφείο σας, τι να μην τοποθετήσετε στο γραφείο σας, πότε να απαντήσετε σε αυτά τα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πότε να ελέγξετε τα κοινωνικά σας μέσα μαζικής ενημέρωσης. Το σημαντικότερο είναι να κάνετε μια λίστα με πράγματα που μπορείτε να φτάσετε αργότερα και να σχεδιάσετε πάντα μπροστά.
Μόνο εσείς ξέρετε τι χρειάζεστε περισσότερο και αν δυσκολευτείτε να μάθετε τι είναι αυτό, ελπίζω ότι αυτές οι προτάσεις θα σας βοηθήσουν να βρείτε την απάντηση σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης της απόδοσης στην εργασία.
