Νιώστε σαν να εργάζεστε συνεχώς σε κάτι; Αλλά ταυτόχρονα δεν αισθάνεσαι ότι έχεις αρκετό χρόνο για τα πάντα; Μάθετε πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας!
"Δεν θα βρείτε ποτέ χρόνο για τίποτα. Εάν θέλετε τον χρόνο, πρέπει να το κάνετε ». Αυτές οι σοφοί λόγοι του Charles Buxton που χρονολογούνται από τον 19ο αιώνα είναι μια παγκόσμια αλήθεια που εξηγεί γιατί η μάθηση για την αύξηση της παραγωγικότητας είναι μια πρόκληση για τους περισσότερους από εμάς.
Αν αισθάνεστε μοναξιά στη μη παραγωγική ζώνη, τα στατιστικά στοιχεία θα σας ευχαριστήσουν. Μια έρευνα της Microsoft το 2005 αποκάλυψε ότι η πλειοψηφία των ανθρώπων χρησιμοποιεί αποτελεσματικά μόνο το 60% του συνολικού χρόνου εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι το μεγαλύτερο μέρος του παγκόσμιου ενεργού πληθυσμού λειτουργεί πραγματικά μόνο 3 στις 5 εργάσιμες ημέρες. Ενώ αυτό είναι φυσιολογικό, θέλουμε να ξεπεράσουμε τον μέσο όρο για τον υψηλότερο σκοπό της προσωπικής επιτυχίας και εκπλήρωσης που επιφέρει.
Έχει γίνει αμέτρητο λογισμικό διοργανωτών και παραγωγικότητας, βιβλία γραμμένα και μαθήματα που πωλούνται. Όπως συμβαίνει με όλα τα πράγματα, η καλύτερη στρατηγική για να αποφύγουμε να είμαστε αντιπαραγωγικοί είναι να σκεφτούμε αναλυτικά και να προσεγγίζουμε το θέμα στρατηγικά. Ενώ η λίστα συμβουλών μου δείχνει πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα, είναι σε εσάς να τις επιλέξετε και να τις τροποποιήσετε για να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη λύση και να δοκιμάσετε εάν λειτουργεί εβδομαδιαίως.
Σε ένα μήνα, θα έχετε μια καλή εικόνα για το τι σας κρατάει από το βέλτιστο επίπεδο παραγωγικότητας και θα είναι ευκολότερο να αναπτύξετε περαιτέρω τη φόρμουλα κέρδους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει ένα ημερήσιο ημερολόγιο του τι ακριβώς εκτελέστηκε και επιτεύχθηκε κάθε μέρα ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πώς, πότε και σε ποιο βαθμό η παραγωγικότητα σας έχει αυξηθεί.
Στόχος 1: Επίτευξη ορμής
... και όλα θα κυλήσουν ομαλά δεξιά από εκείνη τη στιγμή. Ξεκινώντας με κάθε είδους εργασία είναι μια χαμηλή προθέρμανση, παρακωλύεται από μια μυριάδα μικρών περισπασμών, από τις συνομιλίες και τα κοινωνικά δίκτυα μέχρι να ανατεθούν νέες εργασίες προτεραιότητας. Εκπαιδεύστε το μυαλό σας για να μείνετε εστιασμένο Μια θαμπή, αλλά απίστευτα αποτελεσματική πρακτική γιόγκα για το σκοπό αυτό είναι να τοποθετήσετε το χέρι σας στο γραφείο, παλάμη επάνω. Στη συνέχεια, στρέφετε και ξετυλίξτε το δάκτυλο με το δάχτυλό σας, στυλ αργής κίνησης, εστιάζοντας σε κάθε χιλιοστό της κίνησης.
- "Και το θέμα είναι;" Μαθαίνοντας να ηρεμήσετε το μυαλό σας, να δώσετε προσοχή σε ένα πράγμα τη φορά και να το αντέξετε. Αυτό που φαίνεται ενοχλητικό στην αρχή θα γίνει απόλυτα φυσιολογικό με την πρακτική. Μόνο όταν αποφασίσετε να τοποθετήσετε τις περισπασμούς και να βυθίσετε διανοητικά στο έργο που έχετε, μπορείτε να αναπτύξετε ορμή. Είναι η μαγική στιγμή που η ροή εργασίας σας βρίσκεται στο αποκορύφωμά της, και δεν το γνωρίζετε ούτε καν επειδή είστε απασχολημένος με καλή δουλειά. Αυτό γίνεται όταν συμβαίνει πραγματική δουλειά, με τη μέγιστη ταχύτητά της.
Η πρακτική θα σας φτάσει εκεί. Θα χρησιμοποιήσετε τα κατάλληλα εργαλεία για την οικοδόμηση της αυτοπειθαρχίας που είναι απαραίτητη για την αύξηση της παραγωγικότητας.
Αποκτήστε λογισμικό παραγωγικότητας
Η πιο δημοφιλής λύση διαχείρισης μικρο-χρόνου είναι η τεχνική pomodoro. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για κάθε είδους εργασία για να βεβαιωθείτε ότι απολαμβάνετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας. Για όσους από εσάς δεν είστε εξοικειωμένοι με την ιδέα, το Pomodoro είναι μια τεχνική διαχείρισης του χρόνου που ανέπτυξε ο Francesco Cirillo τη δεκαετία του ογδόντα, αλλά εξακολουθεί να ισχύει. Το Cirillo ήταν εμπνευσμένο από ένα χαριτωμένο ντοματοειδές χρονόμετρο κουζίνας που αρχικά προοριζόταν για τη μέτρηση του χρόνου μαγειρέματος.
Χρησιμοποιήστε το αν είστε ένα έργο από το σπίτι μαμά, έναν αρχάριο επιχειρηματία ή έναν φοιτητή με πολλά βιβλία για να πάει πέρα και μερικές αναπόφευκτες άγρυπνες cramming βραδινές συνεδρίες μπροστά.
Η ιδέα είναι πολύ απλή, αλλά απαιτεί αυτοπειθαρχία. Μια τυπική θυρίδα χρόνου εργασίας του pomodoro είναι 25 λεπτά, ακολουθούμενη από 5 λεπτά διάλειμμα. Απλώς υποσχεθείτε στον εαυτό σας να μην υποκύψετε σε ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ προσοχή, εφόσον η κατάσταση εξαρτάται από εσάς. Οι συνάδελφοι και ο προϊστάμενος να μιλάνε κάτι είναι σαφώς εκτός ελέγχου, αλλά ακόμα κι αν εργάζεστε σε ένα γραφείο, μπορείτε να ζητήσετε να μην ενοχληθείτε και να επιστρέψετε σε αυτά σε περίπου 15 λεπτά κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής.
Η μεγάλη διάλειμμα μισής ώρας είναι ανταμοιβή μετά από 4 συνεδρίες. Δεν θα χρειαστεί να μετρήσετε το χρόνο σας ή να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις του κινητού τηλεφώνου σας. Καθώς το pomodoro είναι τόσο δημοφιλές, υπάρχουν πολυάριθμα online χρονομετρητές και εφαρμογές διοργανωτών με δυνατότητα λήψης, το απλούστερο από τα οποία είναι ο χρονομετρητής αυγών με κανονικές υποδοχές 25 λεπτών εργασίας. Μη διστάσετε να βρείτε τη δική σας δομή χρόνου, επειδή οι μεγαλύτερες συνεδρίες λειτουργούν καλύτερα για μερικούς ανθρώπους. Λαμβάνουν ορμή κατά τη διάρκεια του πρώτου μισού μιας ώρας και θέλουν να το διατηρήσουν για μια ολόκληρη ώρα πριν από το διάλειμμα.
Ο παράγοντας φόβου έναντι θετικής ενίσχυσης
Για εκείνους των οποίων η εργασία σχετίζεται με την πληκτρολόγηση, όπως οι σπουδαστές, οι ακαδημαϊκοί ερευνητές, οι συγγραφείς και οι δημοσιογράφοι, μεταξύ άλλων, το εργαλείο που χρησιμοποιώ και προτείνω με ενθουσιασμό είναι η αγχωτική αλλά διασκεδαστική Write or Die. Αν ο φόβος είναι το μόνο αίσθημα που μπορεί να σας κάνει να εργαστείτε, μην κοιτάξετε ξανά. Σας δίνεται ένα κενό πλαίσιο για να πληκτρολογήσετε και μερικούς τρόπους εργασίας, από τους οποίους η αυστηρότερη είναι η λειτουργία kamikaze. Εάν δεν μπορείτε να γράψετε τίποτα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, το πρόγραμμα αρχίζει να διαγράφει αυτό που είχατε γράψει προηγουμένως! Οι αρχάριοι θα πρέπει να επιλέξουν το πρώτο επίπεδο όταν είστε μόνο προειδοποιημένοι από ένα αναδυόμενο παράθυρο που δεν γράφετε. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς ήχους προειδοποίησης κατά μήκος της οπτικής υπενθύμισης.
Από την άλλη πλευρά, ή μάλλον, από την άλλη πλευρά, εάν είστε fan της γάτας (ποιος δεν είναι;) και η εικασία σας για το πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας είναι μόνο θετική ενίσχυση, Γραπτή; Γατάκι! θα σας pet σας με ένα τυχαίο χαριτωμένο pic kitty μετά από κάθε 100 έως 1000 λέξεις γραμμένο. Πόσο δροσερό είναι αυτό; Ο σύνδεσμος κουμπώνει στη γραμμή εργαλείων σελιδοδεικτών μου και δεν μπορώ να περιμένω να κερδίσω την επόμενη λατρευτή φωτογραφία γατάκι μου.
Το ημερολόγιο Google αποτελεί μια προφανή λύση για γενικό προγραμματισμό χρόνου από καθημερινά έως μακροπρόθεσμα καθήκοντα και έργα και για να κρατάτε πάντα τις ημέρες σας σε ένα μέρος, με όσες υπενθυμίσεις έχετε θέσει όπως χρειάζεστε.
Τροφοδοτήστε τον εγκέφαλό σας
Τα gadgets και το φανταχτερό λογισμικό δεν θα κάνουν θαύματα από μόνοι τους. Για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, δεν πρέπει ποτέ να αρχίσετε να εργάζεστε πεινασμένοι ή να έχετε πρόχειρα φαγητά σνακ τα οποία δεν είναι θρεπτικά. Τα απλά σάκχαρα που βρέθηκαν στις καραμέλες ενισχύουν μόνο την ψυχική σας δραστηριότητα για μια σύντομη περίοδο, γνωστή ως "υψηλή περιεκτικότητα σε ζάχαρη", μετά την οποία θα αισθανθείτε αποστραγγισμένη και γενικά κάτω. Ο εγκέφαλός σας θέλει να καταναλώνετε σύνθετους υδατάνθρακες, που βρίσκονται στα ζυμαρικά για παράδειγμα, τα οποία αποσυντίθενται για ώρες, διατηρώντας σας αισιόδοξη.
Πήρα αυτή τη συμβουλή από την οικογένειά μου MD ενώ ήμουν ακόμα φοιτητής. Όχι μόνο με βοήθησε να αποφοιτήσω, αλλά με κράτησε να ταιριάζει ακόμα κι αν καθόμουν όλη μέρα και πήγαινα μόνο το βράδυ. Ένας άλλος φιλικός προς το περιβάλλον τύπος ζάχαρης είναι η φρουκτόζη, που βρίσκεται στα φρούτα. Τόσο τα φρέσκα όσο και τα αποξηραμένα σταφύλια είναι μεγάλη πηγή της, συν όλα τα ορυκτά. Υγιεινά σνακ, τα οποία θα σας βοηθήσουν να σκεφτείτε και να εργαστείτε, είναι όλα τα είδη ξηρών καρπών και αποξηραμένων φρούτων όπως ημερομηνίες, σύκα και βερίκοκα. Είναι εντάξει να ανταμείψετε τον εαυτό σας με ένα μπαρ σοκολάτας ή ένα κομμάτι κέικ μετά από κάθε σημαντικό επίτευγμα.
Πάρα πολύ να τροφοδοτείτε τον εγκέφαλο σας με οξυγόνο, να βγείτε για ένα βιαστικό διαλογισμό με τα πόδια ή να μείνετε και να κάνετε γιόγκα ή qi gong, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στην βαθιά κοιλιακή αναπνοή. Στη συνέχεια, συνεχίστε να εργάζεστε πάνω σε ένα φλιτζάνι τσάι mate που αποδεδειγμένα είναι πιο αποτελεσματικό από τον καφέ και αβλαβές για την υγεία σας. Το ίδιο ισχύει και για τις εκλεκτές ποικιλίες πράσινου τσαγιού, αλλά προσέξτε να μην το έχετε μετά τις 6μμ, ή θα έχετε πρόβλημα να κοιμηθείτε το βράδυ επειδή περιέχει καφεΐνη. Φυσικά, θα βοηθήσει αν πρέπει πραγματικά να εργάζεστε τη νύχτα σας μέσω.
Τρία έως πέντε μικρά φλιτζάνια πράσινου τσαγιού την ημέρα θα διατηρήσουν το μεταβολικό σας ρυθμό σε υψηλό επίπεδο, κάνοντας έκκριση του αποθηκευμένου σωματικού λίπους, έτσι ώστε να έχετε ακόμα μια καθιστική ζωή και να μην αναπτύξετε υπερβολικό βάρος, αρκεί να κάνετε την αύξηση του οξυγόνου σας 30 λεπτό προπόνηση και σκουπίδια το πρόχειρο φαγητό.
Είσαι μια μαμά πολλαπλών εργασιών;
Και αισθάνεστε όλη την ώρα; Υπάρχει μια στρατηγική για να ανακουφίσει αυτόν τον ταραχώδη τρόπο ζωής. Πρώτα απ 'όλα, συγχαίρω τον εαυτό σας για όλες τις δεξιότητες και τις ικανότητες που φάνηκαν υπερφυσικές για τους περισσότερους ανθρώπους που ακόμα δεν έχουν παιδιά. Κατόπιν, προγραμματίζετε με σύνεση τις 25λεπτες αυλακώσεις χρόνου εργασίας, επιλέγοντας τις πιο ήσυχες στιγμές της ημέρας: ενώ τα παιδιά εξακολουθούν να κοιμούνται νωρίς το πρωί, κατά τη διάρκεια της ημέρας και μετά από ύπνο το βράδυ.
Αυτό ισχύει για παιδιά που δεν παρακολουθούν παιδικό σταθμό ή νηπιαγωγείο. Συζητήστε με τον συνεργάτη σας για το πρόγραμμα εργασίας σας και ζητήστε του να παίξει μαζί με τα παιδιά για μια ώρα μετά από τη δουλειά του, ενώ χρησιμοποιείτε άλλες δύο συνεδρίες 25 λεπτών για να ολοκληρώσετε τις εργασίες.
Η αλήθεια είναι ότι θα πρέπει να εργαστείτε σοβαρά για την εξάλειψη του multitasking και να αρχίσετε σταδιακά να κάνετε ένα πράγμα κάθε φορά. Πρόσφατες μελέτες έχουν δείξει ότι μόνο το 2% των ανθρώπων από το γενικό ενεργό πληθυσμό μπορεί να κάνει πολλαπλούς λόγους. Για τους περισσότερους από εμάς είναι καταπληκτικό, εξαντλητικό και απλώς άχρηστο. Το multitasking δημιουργεί μόνο μια ψευδαίσθηση επίτευξης. Μειώνει στην πραγματικότητα το IQ μας κατά 10 πόντους, που ισούται με τις επιπτώσεις μιας άγρυπνης νύχτας. Ίσως έχετε χειριστεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικοποιημένα, δικτυωμένα ... αλλά πιθανότατα δεν έχετε αγγίξει ούτε το βασικό καθήκον στο χέρι, ή μόλις το κάνατε.
Η λύση είναι απλή: ορίστε 25 λεπτά στην άκρη για το χειρισμό και την κατάθεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άλλα 25 λεπτά για επείγουσες τηλεφωνικές κλήσεις, συνομιλίες και κοινωνικά δίκτυα και ξοδεύετε το υπόλοιπο διαθέσιμο χρόνο εργασίας για να εκπληρώσετε τους βασικούς καθημερινούς στόχους σας.
Μία φορά το μήνα, αναθεωρήστε και καθορίστε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας, για παράδειγμα, να είστε σε θέση να προσφέρετε υψηλής ποιότητας εκπαίδευση για τα παιδιά σας ή να επεκτείνετε την οικογενειακή επιχείρηση σας σε διεθνές επίπεδο. Καλά καθορίζει τους στόχους είναι αυτό που διαχωρίζει τους κορυφαίους 3% επιτυχημένους ανθρώπους από τον υπόλοιπο πληθυσμό, σύμφωνα με μελέτη που πραγματοποίησε η Harvard Business School.
Έχετε τις δικές σας πρωτότυπες ιδέες για το πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα; Φροντίστε να μοιραστείτε την παρακάτω παράγραφο σχολίων προς όφελος όλων.
