Έχετε ποτέ ήθελε περισσότερες ώρες την ημέρα επειδή η λίστα των εργασιών σας είναι μεγαλύτερη από τον ποταμό Νείλο; Αναρωτιέστε πώς οι άλλοι άνθρωποι είναι σε θέση να κάνουν τα πράγματα τους και ακόμη και να έχουν χρόνο για να διαθέσουν στο ίδιο χρονικό πλαίσιο 24 ωρών;
Είμαστε όλοι πολυάσχολοι άνθρωποι που τραβιούνται σε πολλές διαφορετικές κατευθύνσεις. Εάν φορέσετε το καπέλο της μαμάς, της συζύγου, του υπαλλήλου και οποιασδήποτε άλλης που φαίνεται να ταιριάζει, τότε ξέρετε πώς είναι να έχετε πάρα πολλά πράγματα να κάνετε και δεν έχετε αρκετό χρόνο να το κάνετε.
Αλλά, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να βυθίσετε στο βυθό της πισίνας επειδή δεν μπορείτε να κρατήσετε το κεφάλι σας πάνω από το νερό. Απλά πρέπει να μάθετε πώς να επιπλέετε, ώστε να παραμείνετε πάνω από τα πράγματα που πρέπει να γίνουν - και να είστε σε θέση να αναπνέετε τη διαδικασία.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να κάνετε περισσότερα μέσα σε λιγότερο χρόνο ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να απολαμβάνετε τη ζωή σας (αυτό είναι το σημείο, έτσι δεν είναι;):
1. Προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων
Δεν είναι όλα όσα πρέπει να κάνετε έχει το ίδιο επίπεδο σπουδαιότητας. Για παράδειγμα, κάποια πράγματα πρέπει να γίνουν μέσα στις επόμενες 24 ώρες, αλλά άλλα πράγματα μπορούν να περιμένουν μια εβδομάδα ή δύο.
Το κλειδί είναι να γνωρίζουμε πού κάθε έργο εμπίπτει στο φάσμα του χρόνου. Ένας τρόπος να καταλάβετε αυτό είναι να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα σας σύμφωνα με ό, τι πρέπει να κάνετε πρώτα, δεύτερο, τρίτο και ούτω καθεξής.
Ρίξτε μια ματιά στα πράγματα που θέλετε να ολοκληρώσετε και υπογραμμίστε τα τρία πιο σημαντικά. Αυτά πρέπει να είναι στοιχεία που χρειάζονται την άμεση προσοχή σας. Ίσως να έχετε πάρτι γενεθλίων αύριο και εξακολουθείτε να χρειαστεί να πάρετε το δώρο ή ίσως να έχετε μια προθεσμία στην εργασία που πρέπει να τηρηθεί. Αυτοί είναι οι τύποι των πραγμάτων που πρέπει να τείνετε σήμερα.
Παρόλο που υπάρχουν άλλα στοιχεία στη μακρά λίστα σας, επικεντρωθείτε αποκλειστικά στις τρεις πρώτες θέσεις. Κάνετε αυτές προτεραιότητα να κάνετε σήμερα. Εάν τα έχετε κάνει και έχετε περισσότερο χρόνο, τότε μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες εργασίες της λίστας σας, αλλά να τους κάνετε το επίκεντρο για να κάνετε τα πράγματα που θα έχουν άμεσες αρνητικές συνέπειες αν δεν το κάνετε.
Όταν είστε σε θέση να αφήσετε τα άλλα πράγματα στη λίστα σας να πάνε για τώρα, παίρνει το βάρος τους από τους ώμους σας και σας δίνει λίγο περισσότερη ενέργεια για να κάνει ό, τι χρειάζεται να γίνει. Δεν αισθάνεστε τόσο συγκλονισμένοι και είναι πιο εύκολο να αρχίσετε να χτυπάτε τη λίστα.
2. Περιορίστε το χρόνο κοινωνικών μέσων
Εάν ελέγχετε τα μηνύματα σας στο Facebook, Twitter ή Pinterest κάθε δύο ώρες (ή λεπτά, ανάλογα με την περίπτωση), τότε χάνετε πολύ χρόνο σε μια μέρα που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αλλού.
Τα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης είναι υπέροχα για να συμβαδίζουν με τους φίλους, την οικογένεια και τον κόσμο, αλλά δεν είναι τόσο καλό όταν προσπαθείτε να κάνετε τα πράγματα.
Ορίστε κατευθυντήριες γραμμές όταν πρόκειται για τους λογαριασμούς των κοινωνικών μέσων σας και θα βρείτε περισσότερο χρόνο στο πρόγραμμα σας για να κάνετε τα πράγματα που είναι πραγματικά επωφελής για τη ζωή σας. Ίσως να αποφασίσετε να περιορίσετε τον έλεγχο σε μια φορά το πρωί και μία νύχτα.
Μην το κρατάτε ως καρτέλα στον υπολογιστή σας ή θα μπείτε στον πειρασμό να το κοιτάξετε κάθε φορά που θα λάβετε μια ειδοποίηση.
3. Μην κάνετε πολλαπλές εργασίες
Παρόλο που μπορεί να φανεί ότι είστε πιο παραγωγικός αν κάνετε τρία πράγματα ταυτόχρονα, δεν είστε. Κάθε εργασία δεν παίρνει την πλήρη προσοχή σας, ώστε όχι μόνο να σας κάνει περισσότερο χρόνο για να το κάνετε, αλλά πιθανότατα δεν θα κάνατε καλή δουλειά αν είχε ολόκληρη την εστίασή σας.
Όταν δεσμευθείτε να κάνετε κάτι, επικεντρωθείτε αποκλειστικά σε αυτό το πράγμα. Θα διαπιστώσετε ότι σκέφτεστε πιο καθαρά, κάνετε μια καλύτερη δουλειά και ολοκληρώστε την πιο γρήγορα από ότι αν κάνετε κάτι άλλο ταυτόχρονα.
Επιπλέον, θα είναι λιγότερο πιθανό να κάνετε μικρά αλλά κρίσιμα σφάλματα και πιο ικανά να πιάσετε κάτι που δεν είναι σωστό ή δεν θα λειτουργήσει.
4. Ορίστε ένα στόχο
Τίποτα δεν μπορεί να σας ωθήσει προς τα εμπρός περισσότερο από το να έχετε έναν στόχο να φτάσετε. Είναι ένας σαφής προορισμός που οδηγεί όλες τις καθημερινές σας δραστηριότητες, έτσι ώστε να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να μην παραγκωνιστείτε.
Πάρτε χρόνο κάθε πρωί και ορίστε ένα στόχο που περιγράφει ένα πράγμα που θέλετε να βελτιώσετε για την ημέρα. Για παράδειγμα, εάν κανονικά μιλάτε στο τηλέφωνο για μια ώρα ή δύο και αυτό πραγματικά χτυπάει χρόνο μακριά από αυτό που θέλετε να κάνετε, ορίστε ένα στόχο για να διακόψετε την τηλεφωνική επαφή μετά από μισή ώρα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να φτάσετε στα στοιχεία που έχετε δώσει προτεραιότητα νωρίτερα την ημέρα.
Επίσης, η τήρηση αυτού του στόχου θα δημιουργήσει ένα είδος πίεσης (με έναν καλό τρόπο) για να συμβεί αυτό. Εκτός αυτού, αισθάνεται καλά όταν το επιτύχετε, έτσι προωθεί τη συνέχιση των στόχων καθημερινά. Πριν το ξέρετε, έχετε κάνει πολλές υπέροχες αλλαγές που αισθάνονται εκπληκτικές - ένα γκολ κάθε φορά.
5. Περιορίστε τις περισπασμούς σας
Είναι δύσκολο να κάνετε κάτι όταν περνάτε συνεχώς από περισπασμούς. Είτε πρόκειται για τους ανθρώπους γύρω σας είτε για τους γύρω σας γενικότερα, κάθε φορά που σπάτε τη συγκέντρωσή σας, χρειάζονται 10-20 λεπτά για να τα επαναφέρετε. Συζήτηση για το χρόνο που χάνεται.
Ενώ δεν μπορείτε πάντα να απομακρύνεστε από το περιβάλλον σας, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να περιορίσετε τις περισπασμούς. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα γραφείο, μπορείτε να κλείσετε την πόρτα για να κρατήσετε έξω το θόρυβο (και τους συναδέλφους σας) όταν εργάζεστε σε ένα έργο.
Ή, αν εργάζεστε σε κάτι στο σπίτι που απαιτεί την προσοχή σας, ίσως μπορείτε να βάλετε μια ταινία για τα παιδιά να παρακολουθήσουν για να κρατήσουν τους κατειλημμένους, ενώ έχετε κάνει το έργο σας.
Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να δουλεύουν με κάποιο θόρυβο. Εάν είστε ένας από αυτούς, θα μπορούσατε να ενεργοποιήσετε την τηλεόραση ή το ραδιόφωνο για να πνίξετε όλες τις άλλες περισπασμούς γύρω σας. Ή, μπορείτε να κατεβάσετε μία από αυτές τις εφαρμογές που σας επιτρέπει να παίξετε χαλαρωτικούς ήχους βασισμένους σε εστίαση όπως βροχή ή καταιγίδες. Οι επιλογές είναι ατελείωτες.
Δεν χρειάζεστε περισσότερες ώρες την ημέρα. Απλά πρέπει να ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτά που έχετε. Ακολουθήστε αυτές τις πέντε απλές οδηγίες και θα είστε σε καλό δρόμο για να διασχίσετε περισσότερα στοιχεία από τη λίστα των εργασιών σας από ό, τι νομίζατε ότι είναι δυνατόν ... και αφήστε λίγο χρόνο για να χάσετε.
