Βρίσκετε ότι βάζετε τα πράγματα μακριά και να θέσει τα πράγματα μακριά έως ότου λίστα σας για να κάνει είναι τόσο πολύ δεν ξέρετε από πού να αρχίσετε; Ακόμα κι αν έχετε γίνει κύριος στην αναβλητικότητα, μπορείτε να ξεκινήσετε να διασχίζετε τα πράγματα από αυτή τη λίστα που δεν τελειώνει, αν γνωρίζετε πώς.
Η αναβολή δεν είναι πάντα κακό. Στην πραγματικότητα, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί πραγματικά να σας ωφελήσει. Εάν σταματήσετε να αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα, για παράδειγμα, μπορεί μόνο να επιλυθεί μόνος του. Ή, ίσως, αν είστε τυχεροί, κάποιος άλλος θα φροντίσει για το έργο σας για σας.
Ωστόσο, πολύ συχνά, κανείς δεν μπαίνει και μας διασώσει από το βουνό μας πλυντηρίων, σωρός σκόνης ή ανάχωμα πιάτων. Κανένα σούπερ δύναμη δεν πετάει και δεν συμπληρώνει τα φορολογικά μας έντυπα, δεν ταξινομεί το γκαράζ μας ή δεν διορθώνει τη σπασμένη μηχανή γκαζόν. Λοιπόν, τι κάνετε όταν το μόνο άτομο που μπορεί να κάνει κάτι είναι εσείς, αλλά δεν έχετε καμία επιθυμία να το κάνετε αυτή τη στιγμή;
Παρόλο που μπορεί να φανεί σαν ένα αδύνατο κατόρθωμα να φροντίσετε μια λίστα για να κάνετε μια για πάντα, είναι πραγματικά σχετικά εύκολο να το κάνετε. Απλά πρέπει να ξέρετε πώς να το κάνετε. Είστε έτοιμοι να ξεκλειδώσετε τον εαυτό σας από όλα όσα έχουν συσσωρευτεί για αιώνες; Καλός. Ας ξεκινήσουμε. (Ναι τώρα.)
Βήμα # 1: Δημιουργήστε μια λίστα
Εάν είστε ένας αναχαιτιστής, μπορεί να έχετε ήδη μια λίστα ή δέκα, που βρίσκονται γύρω από αυτό που περιέχει όλα τα πράγματα που θα θέλατε να κάνετε, αλλά δεν έχετε κάνει ακόμα. Ενώ η ίδια η λίστα μπορεί να φανεί σαν ένα στρεσογόνο μόνο από μόνη της, έχοντας όλα τα επιθυμητά σας καθήκοντα σε μια τοποθεσία μπορεί πραγματικά να είναι καλό. Σας κρατάει να προχωράτε και να πετύχετε αυτό που πρέπει να κάνετε.
Έτσι, είτε ενοποιήστε όλες τις άλλες λίστες σας ή, αν χρονοτριβήσετε χωρίς να κάνετε λίστες, κάντε κάτι τώρα. Γράψτε όλα τα πράγματα που θέλετε να ολοκληρώσετε μέσα στις επόμενες 30 ημέρες. Ας υποθέσουμε ότι έχετε όλο τον χρόνο και την ενέργεια στον κόσμο για να ολοκληρώσετε αυτά τα καθήκοντα και να μην αφήσετε τίποτα από αυτό που θέλετε να κάνετε.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις θετικές αλλαγές που θέλετε να κάνετε. Για παράδειγμα, αν έχετε αναβάλει την απώλεια βάρους, προσθέστε αυτό στη λίστα. Ή, αν έχετε νόημα να σταματήσετε το κάπνισμα, γράψτε το. Καθαρίστε τη συνείδησή σας απόλυτα ό, τι θέλετε να ολοκληρώσετε τοποθετώντας όλα σε χαρτί.
Βήμα # 2: Κόψτε τη λίστα προς τα κάτω
Αφού ολοκληρώσετε τη λίστα σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, ήρθε η ώρα να το μειώσετε. Τι? Πώς θα μάθετε να μην χρονοτριβείτε αν περνάτε πράγματα από τη λίστα σας; Φέρτε μαζί μου εδώ επειδή υπάρχει μια πολύ λογική εξήγηση.
Ένας από τους κύριους λόγους που οι άνθρωποι χρονοτριβούν είναι επειδή αισθάνονται συγκλονισμένοι. Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα να κάνουμε ότι είναι σχεδόν πιο εύκολο να κάνεις κανένα από αυτά από το να προσπαθήσεις να αντιμετωπίσεις ακόμη και ένα. Μετά από όλα, τι διαφορά πρόκειται να κάνει αν μπορείτε να περάσετε ένα στοιχείο μακριά σε μια λίστα που περιέχει 200, σωστά;
Εκτός αυτού, μπορείτε πάντα να τα προσθέσετε σε μια πιο πρόσφατη λίστα, αλλά για τώρα ας το κρατήσουμε απλό, ώστε να ξεκινήσετε να προχωράτε. Διαχωρίστε τα στοιχεία που κατέχουν την ελάχιστη προτεραιότητα για εσάς για τον επόμενο μήνα και βάλτε μια γραμμή μέσα από αυτά μέχρι να μείνει μόνο με 10 εργασίες. Νιώστε καλύτερα ήδη;
Βήμα # 3: Προτεραιότητα
Εντάξει, τώρα που έχετε μια μικρότερη, πιο διαχειρίσιμη λίστα θα πρέπει να τοποθετήσετε τα στοιχεία σε αυτό κατά σειρά σπουδαιότητας. Μπορείτε να το κάνετε με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να τα αριθμήσετε 1-10, ή ακόμη και να τα κατηγοριοποιήσετε. Ίσως κάποια από τα αντικείμενα είναι παρόμοια, όπως ο καθαρισμός του γκαράζ και η λήψη όσων δεν χρειάζεστε εκεί για να δωρίσετε φιλανθρωπικούς σκοπούς. Είναι κάτι σαν δύο βήματα, αλλά το καθένα περιλαμβάνει το άλλο, ώστε να μπορείτε να θελήσετε να τα ξεδιπλώσετε σε μια παρόμοια κατηγορία και να τους δώσετε προτεραιότητα με αυτόν τον τρόπο.
Αυτό μπορεί να είναι ένα δύσκολο βήμα για σας, επειδή τα πάντα στη λίστα είναι σημαντικό να κάνουμε, έτσι; Δεν θα το γράψατε διαφορετικά. Ενώ αυτό είναι σίγουρα αλήθεια, μερικά πράγματα είναι πιο σημαντικά για να κάνετε από άλλα. Εναπόκειται σε εσάς να προσδιορίσετε ποιο είναι αυτό γιατί είναι διαφορετικό για όλους.
Βήμα # 4: Εστίαση στην κορυφή της λίστας σας
Μόλις συνειδητοποιήσετε ποια πράγματα είναι πιο σημαντικά για σας, ήρθε η ώρα να διαλέξουμε τα κορυφαία 2-3 στοιχεία και να αρχίσουμε να δουλεύουμε μόνο σε αυτά τα πράγματα. Μην ανησυχείτε για όλα τα άλλα που υπάρχουν εκείνη τη στιγμή. Έτσι, αφήστε την ενοχή σας και το άγχος σας γιατί θα φτάσετε σε αυτά τα άλλα σύντομα.
Για αυτά τα δύο κορυφαία αντικείμενα, καταλήξουμε σε ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε σήμερα που θα σας βάλει ένα βήμα πιο κοντά για να μπορείτε να τα καταργήσετε από τη λίστα σας. Δεν χρειάζεται να τα ολοκληρώσετε μέσα στις επόμενες 24 ώρες, απλώς να προβείτε σε μια ενέργεια που θα σας οδηγήσει σε αυτή την κατεύθυνση.
Για παράδειγμα, εάν έχετε πάρει το όχημά σας σταθερό στη λίστα, ίσως θα μπορούσε να δεσμευτεί να πάρει τις εκτιμήσεις σχετικά με το κόστος σήμερα. Ή ίσως θέλετε να αρχίσετε να γράφετε το πρώτο μυθιστόρημά σας και να βάζετε λίγα λόγια σε χαρτί. Ανεξάρτητα από το τι θέλετε να κάνετε, καταθέστε τουλάχιστον μία ενέργεια που θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε λογικά σήμερα που θα σας βοηθήσει πραγματικά να το επιτύχετε.
Βήμα # 5: Λάβετε μέτρα
Αυτό το βήμα είναι όπου ο πραγματικός αναστηλωτής συνήθως πέφτει. Οι προθέσεις είναι μεγάλες, αλλά ενέργειες όχι τόσο.Θυμηθείτε όμως ότι δεν αναλαμβάνετε δράση για να ολοκληρώσετε το έργο, απλά το ξεκινάτε ή κάνετε μέρος του. Αυτό είναι μια εντελώς διαφορετική σκέψη.
Είναι πολύ πιο εύκολο να γεμίζεις την ιδέα να κάνεις μία ή δύο μικρότερες ενέργειες από ό, τι είναι να σκεφτείς να κάνεις τεράστια έργα που είναι τόσο χρονοβόρα όσο και ενεργειακά έντονα. Μερικές φορές απλά σπάζοντας τα πράγματα κάτω σε μικρότερα κομμάτια είναι το μόνο που χρειάζεστε για να πάρετε την μπάλα τροχαίο.
Βήμα # 6: Επαναλάβετε τη διαδικασία
Μόλις το ολοκληρώσετε και ολοκληρώσετε αυτές τις ενέργειες, κάντε το ίδιο πράγμα αύριο. Ελάτε με ένα μόνο πράγμα που μπορείτε να κάνετε αύριο για τα κορυφαία σας στοιχεία που θα σας μεταφέρουν πιο κοντά στο σημείο που θέλετε να είστε και, το σημαντικότερο, να δεσμευθείτε να το κάνετε. Καθώς τα στοιχεία της λίστας σας ολοκληρώνονται, προχωρήστε στα επόμενα με προτεραιότητα και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία μαζί τους.
Μπορεί να φανεί σαν ένας μακρύς δρόμος, αλλά ας το παραδεχτούμε - τουλάχιστον εσείς κινείστε προς τη σωστή κατεύθυνση αντί να στέκεστε απλά. Αυτός δεν είναι ένας αγώνας για το φινίρισμα. Είναι απλά μια χαλαρή βόλτα που σας φέρνει ακριβώς εκεί που θέλετε να είστε χωρίς να σας κάνει άθλια στη διαδικασία.
Βήμα # 7: Γιορτάστε
Ίσως το πιο σημαντικό βήμα όλων είναι να γιορτάσουμε τα επιτεύγματά σας. Όταν είστε σε θέση να ξεκινήσετε τελικά τη διάσχιση των πραγμάτων από τη λίστα των εργασιών σας, ήρθε η ώρα να απολαύσετε όλα όσα έχετε κάνει ως έναν τρόπο οριστικοποίησης της διαδικασίας.
Ίσως απλώς να μπορέσετε να μειώσετε τη λίστα σας είναι αρκετή νίκη. Το βάρος έχει αφαιρεθεί από τους ώμους σας και νιώθετε ήδη καλύτερα. Αν ναι, αυτό είναι υπέροχο. Αλλά, μην φοβάστε να παθαίνετε τον εαυτό σας στην πλάτη για τη δέσμευσή σας και τη δράση σας για να καταστήσετε όλα τα δυνατά.
Θα μπορούσατε να αγοράσετε τον εαυτό σας ένα βιβλίο που θέλετε να διαβάσετε ή να γιορτάσετε με ένα παγωτό sundae. Δεν έχει σημασία τι κάνεις, έχει σημασία μόνο να ανταμείψεις τον εαυτό σου. Αυτό θα είναι το συναίσθημα που σας κρατάει πίσω στη λίστα σας και διασχίζετε τα πράγματα πιο γρήγορα από ποτέ.
Η αναβολή μπορεί να απορροφήσει την ενέργεια από σας και να σας κάνει να φοβάσαι τη ζωή. Ήρθε η ώρα να επαναφέρετε την ενέργεια και να ζήσετε μια ζωή γεμάτη από επιτεύγματα (και ανταμοιβές).
