Πώς να κάνετε περισσότερη εργασία σε λιγότερο χρόνο

Πώς να κάνετε περισσότερη εργασία σε λιγότερο χρόνο
Είναι η λίστα των εργασιών σας μεγαλύτερη από τον ποταμό Μισισιπή; Εσείς τονίζετε και ανησυχείτε για το πώς θα το κάνετε όλα και θα έχετε ακόμα μια ζωή;

Έχετε ακούσει τη φράση να "δουλέψει εξυπνότερα, όχι σκληρότερα"; Λοιπόν, υπάρχει πολλή αλήθεια πίσω από το να ξέρεις πώς να κάνεις την δουλειά σου πιο αποτελεσματικά, ώστε να μην ξοδεύεις όλο τον χρόνο και την ενέργεια σου σε εργασίες που εσύ έχω να κάνετε και να μην αφήσετε τίποτα για τα πράγματα που θέλετε να κάνετε.

Αν θέλετε να κάνετε περισσότερες εργασίες σε λιγότερο χρόνο, ακολουθήστε αυτές τις απλές οδηγίες:

Προτεραιότητα

Εάν ξοδεύετε όλο το χρόνο σας κάνοντας πράγματα που πραγματικά δεν έχουν σημασία, δεν θα έχετε χρόνο για πράγματα που κάνουν. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να περάσετε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας στα στοιχεία της λίστας σας που θα επηρεάσουν περισσότερο τη ζωή σας.


Πηγαίνετε στη λίστα υποχρεώσεων και επισημάνετε τα κορυφαία 3-5 στοιχεία σε αυτό. Αυτά θα πρέπει να είναι τα πράγματα που θα επηρεάσουν περισσότερο τη ζωή σας. Είναι αυτές οι περιοχές όπου θα θέλετε να εστιάσετε το περισσότερο χρόνο και ενέργεια, επειδή αυτοί είναι οι μετασχηματιστές σας.

Κάνε μία λίστα

εργαζόμενος γραφείου γυναικών

Μόλις εντοπίσετε τις περιοχές που χρειάζονται την προσοχή σας περισσότερο, θα θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα για κάθε μία που περιγράφει τι πρέπει να κάνετε για αυτό. Για παράδειγμα, εάν ένα στοιχείο στη λίστα σας πρόκειται να αντικαταστήσει το φράκτη γύρω από το σπίτι, η λίστα σας μπορεί να περιλαμβάνει την απόκτηση ορισμένων προσφορών και τη συλλογή χρωμάτων χρώματος.


Γράφοντας μια λίστα κάτω κάνει μερικά πράγματα για σας. Πρώτον, αυξάνει την πιθανότητα να μην ξεχάσετε κάτι. Δεύτερον, σας επιτρέπει να το γράψετε και να το ξεχάσετε. Εάν είναι μπροστά σας σε ασπρόμαυρο μέρος, δεν χρειάζεται να προσπαθείτε να θυμηθείτε τι πρέπει να κάνετε, πράγμα που θα απελευθερώσει πολλή ψυχική ενέργεια.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο

Τώρα που ξέρετε τι πρέπει να κάνετε, οργανώστε τα καθήκοντά σας με λογικό τρόπο. Ελάτε με ένα σχέδιο δράσης που σας παίρνει από την αρχή μέχρι το τέλος, έτσι ώστε να μην χάσετε ένα βήμα στη διαδικασία.

Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι το σχέδιό σας δεν έχει τεθεί σε πέτρα. Μερικές φορές συμβαίνουν πράγματα που αλλάζουν τη διαδρομή που προτίθεστε να πάρετε. Να είστε ευέλικτοι και να τροποποιήσετε το σχέδιό σας εάν είναι απαραίτητο.


Ορίστε μίνι στόχους

Όταν εργάζεστε για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία, συχνά είναι πιο αποτελεσματική αν θέσετε αρκετά μικρά γκολ στο δρόμο. Η επίτευξη αυτών των μίνι ορόσημα βοηθά να σας δώσει μια αίσθηση της ολοκλήρωσης και καθιστά ευκολότερο να συνεχίσει. Επίσης, σπάει την εργασία σας σε κομμάτια που αισθάνονται πιο εύχρηστα.

Αφαιρέστε τις αποκλίσεις

Είναι δύσκολο να γίνουν τα πράγματα όταν η τηλεόραση ή το ραδιόφωνο είναι φουσκωμένα στο παρασκήνιο, οι συνεργάτες κάνουν πολύ θόρυβο ή τα παιδιά τρέχουν γύρω από ουρλιάζοντας και φωνάζοντας. Εάν θέλετε να είστε αποτελεσματικοί, εξαλείψτε όσο το δυνατόν περισσότερο από αυτό το θόρυβο φόντου ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε πλήρως στη δουλειά σας.

Εάν έχετε ένα γραφείο, μπείτε μέσα και κλείστε την πόρτα. Εάν όχι, απενεργοποιήστε τουλάχιστον τα ηλεκτρονικά και ζητήστε από τους άλλους να προσπαθήσουν να τη διατηρήσουν στο ελάχιστο. Τις περισσότερες φορές θα έχετε συνεργασία, αλλά εάν δεν το κάνετε τότε μπορεί να θέλετε να επενδύσετε σε μια μηχανή λευκού θορύβου ή σε ένα σύνολο ακουστικών.

Μην κάνετε πολλαπλή εργασία

Τρεις επιχειρηματικές γυναίκες χαμογελώντας

Παρόλο που φαίνεται ότι είστε παραγωγικοί κάνοντας τρία πράγματα ταυτόχρονα, είστε λιγότερο αποτελεσματικοί και αποδοτικοί. Αν επικεντρωθείτε μόνο σε ένα πράγμα τη φορά, θα διαπιστώσετε ότι το κάνετε πιο γρήγορα από ό, τι όταν το κάνετε σε συνδυασμό με άλλα πράγματα.

Επίσης, αν δεν ασχολείστε πλήρως με αυτό που εργάζεστε, είναι πιο πιθανό να κάνετε λάθη. Θα παραβλέψετε απλά αλλά κρίσιμα σφάλματα επειδή το μυαλό σας δεν είναι πλήρως στο καθήκον. Έτσι, όταν κάνετε κάτι, βεβαιωθείτε ότι έχετε εμπλακεί πλήρως.

Μην σκεφτείτε, απλά κάνετε

Έχετε περάσει περισσότερο χρόνο σκέφτεστε να κάνετε κάτι από αυτό που χρειάζεται για να το κάνετε πραγματικά; Ίσως να σας φοβούνται να το κάνετε ή αισθάνεστε συγκλονισμένοι, ώστε να μην κάνετε το πρώτο βήμα για να το πετύχετε. Απλώς το μεταφέρετε στο μυαλό σας ξανά και ξανά.

Όσο περισσότερο καθυστερείτε, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το έργο. Έτσι, αντί να σκέφτεστε να το κάνετε, κάντε πραγματικά κάτι που θα σας βοηθήσει να εργαστείτε προς την ολοκλήρωσή του. Ίσως να κάνετε κάτι τόσο μικρό όσο το τηλεφώνημα ή την έρευνα πρόσθετων πληροφοριών. Ό, τι κι αν είναι, απλά το κάνετε και θα είστε ένα βήμα πιο κοντά για να το πετύχετε.

Αντιπρόσωπος

Δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα για τη λίστα σας μόνοι σας για να το κάνετε. Στην πραγματικότητα, μερικές φορές είναι καλύτερο να μεταβιβάσετε μια εργασία σε κάποιον που είναι πιο ειδικευμένος. Στο τέλος, μπορεί να σας εξοικονομήσει άγχος, χρόνο και χρήμα.

Μπορεί να είναι εύκολο να θελήσετε να είστε ο παίκτης αστέρων που διαχειρίζεται με επιτυχία κάθε περιοχή της ζωής της. Θέλετε οι άλλοι να σας κοιτούν και να πείτε: "Πω πω. Είναι απίστευτο. "Έτσι, δημιουργείτε αυτοεπιβαλλόμενα πρότυπα που τελικά σας κάνουν να θέλετε να τραβήξετε τα μαλλιά σας έξω.

Στην πραγματικότητα, αν μεταβιβάσετε επιτυχώς, θα έχετε ακόμα τα ίδια χαρίσματα με διαφορετικό τρόπο. Ένας αληθινός κινητήρας και ο δονητής ξέρει πώς να χρησιμοποιήσει με επιτυχία το ταλέντο γύρω του για να κάνει τα πράγματα. Και, συχνά, το τελικό αποτέλεσμα είναι συνήθως ένα καλύτερο προϊόν.

Κάνε ένα διάλειμμα

Επιχειρησιακό πορτρέτο γυναίκας

Εάν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί στην επαγγελματική σας ζωή, απαιτεί κάποιον χρόνο καθυστέρησης. Πρέπει να επαναφορτίζετε την μπαταρία σας ξανά και ξανά ή θα διαπιστώσετε ότι τρέχετε με ελάχιστη ισχύ.

Πάρτε το χρόνο να απολαύσετε τη ζωή λίγο. Περάστε λίγο χρόνο με τους φίλους και την οικογένειά σας. Κάνετε τα πράγματα που σας αρέσει. Δημιουργήστε μνήμες για να αγαπάτε. Παρόλο που είναι σημαντικό να κάνετε τα πράγματα, είναι επίσης σημαντικό να έχετε μια εκπληκτική ζωή, γιατί τόσο πιο ευτυχισμένοι είστε με τη ζωή στο σύνολό της, τόσο πιο παραγωγικός είστε γενικά.

Εντάξει, χρόνος για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Βάλτε την παραγωγικότητά σας σε δράση!

Πώς να Βρείς Δουλειά Όποτε Θες! (Οδηγός Εργασίας) (Σεπτέμβριος 2020)


Ετικέτες: η ζωή συμβάλλει στην παραγωγικότητα

Σχετικά Άρθρα