Όλοι αντιμετωπίζουμε κάποια έλλειψη χρόνου, όταν πρόκειται για το έργο μας. Φαίνεται πάντοτε ότι υπάρχει πάρα πολύς χρόνος και πολύς χρόνος. Αλλά και πάλι, υπάρχουν άνθρωποι που εργάζονται δύο ή και τρεις θέσεις εργασίας και καταφέρνουν να οργανωθούν. Ακολουθήστε αυτά τα 5 βήματα και μάθετε πώς να οργανώσετε την εργασία σας και να είστε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικός.
1. Μην αργά
Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι αν είναι 10-15 λεπτά αργά ότι δεν αλλάζει τίποτα. Λανθασμένος. Πρώτα απ 'όλα, όταν καθυστερείτε, είναι πιο πιθανό να τονιστείτε και αυτό σίγουρα δεν είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε την ημέρα εργασίας σας.
Σηκώστε λίγο νωρίτερα και δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να κάνετε ό, τι χρειάζεστε το πρωί. Οργανώστε το χρόνο σας ανάλογα με την πρωινή σας ρουτίνα. Όταν είστε 15 λεπτά καθυστέρηση για εργασία που είναι, τουλάχιστον, μισή ώρα καθυστέρησης εκείνη την ημέρα.
Σκεφτείτε, όταν καθυστερείτε και τονίζετε ότι έχετε περισσότερες πιθανότητες να ξεχάσετε πράγματα όπως τα κλειδιά του αυτοκινήτου σας. Και όταν φτάσετε στη δουλειά, ίσως χρειαστεί να εξηγήσετε γιατί καθυστερείτε ή ο συνάδελφός σας θα σας ρωτήσει κάτι και θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να πείτε την ιστορία, η οποία οδηγεί σε άγχος, κακή αρχή και όλα σε όλα μια όχι πολύ αποτελεσματική ημέρα στην εργασία. Αν θέλετε να είστε αποτελεσματικοί, να είστε έγκαιρα.
2. Προτεραιότητα
Κατά πάσα πιθανότητα θα έχετε περισσότερα από ένα πράγματα να κάνετε την ημέρα, οπότε θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα. Κοιτάξτε το χρονοδιάγραμμα της ημέρας σας και αποφασίστε ποιο είναι το πιο επείγον και το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε και κάντε αυτό ένα πρώτο. Μετά από αυτό, αρχίστε να κάνετε τα πράγματα σύμφωνα με την προτεραιότητά τους.
Μην ξεχνάτε ότι για να κάνετε καλή δουλειά, πρέπει να νιώσετε καλά, οπότε αν είστε πεινασμένοι, πάρτε μια ώρα μεσημεριανού και στη συνέχεια επιστρέψτε στη δουλειά σας και συνεχίστε. Δεν κάνετε τίποτα καλό για τον εαυτό σας ή την εργασία σας εάν σκέφτεστε να φάτε ή να πάτε στο μπάνιο. Τείνετε στις ανάγκες σας και στη συνέχεια επιστρέφετε στην εργασία.
3. Κάντε ένα σχέδιο
Εάν θέλετε να οργανώσετε την εργασία σας, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε ένα σχέδιο. Δεν είναι κακή ιδέα να το κάνετε αυτό στο σπίτι, πριν πάτε στη δουλειά ή να το κάνετε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν φτάσετε στην εργασία.
Καθίστε, δείτε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα και να κάνετε ένα σχέδιο. Προγραμματίστε μια συνάντηση για το μεσημεριανό γεύμα αντί για μια συνάντηση γραφείου και το μεσημεριανό γεύμα σας, ενώ συνεχίζετε να εργάζεστε. Δημιουργήστε έναν κατάλογο προτεραιοτήτων και ελέγξτε όλα όσα έχουν γίνει. Αυτό θα ενισχύσει την εμπιστοσύνη σας και θα σας δώσει την επιπλέον ενέργεια για να συνεχίσετε να εργάζεστε.
4. Προσπαθήστε να μην διακόπτεται
Ναι, ξέρω, είναι δύσκολο και μερικές φορές δεν εξαρτάται από εσάς, αλλά μπορείτε να κάνετε το καλύτερο δυνατό για να προσπαθήσετε να μην διακόψετε όταν εξαρτάται από εσάς. Για παράδειγμα, εάν ο συνάδελφός σας τηλεφώνησε και είπε ότι έρχεται για να σας φέρει κάποια νέα καθήκοντα για εκείνη την ημέρα, μην ξεκινήσετε τη νέα εργασία μόνο για να σας δουλέψει.
Όταν εργάζεστε και κάποιος σας διακόπτει, ο IQ σας μειώνει στην πραγματικότητα 10-15 βαθμούς και χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να συνεχίσετε την εργασία σας μετά από διακοπή. Όποτε είναι δυνατόν, αποφύγετε αυτό και θα έχετε καλύτερα αποτελέσματα.
5. Μην ανησυχείτε πολύ
Πολλοί εργαζόμενοι πιστεύουν ότι η επιχείρηση θα καταστραφεί εάν δεν ολοκληρώσουν τη δουλειά τους στο ακριβές λεπτό που έπρεπε. Λοιπόν, αν δεν είστε ο Διευθύνων Σύμβουλος, αυτό συνήθως δεν είναι αλήθεια. Χαλαρώστε λοιπόν λίγο. Κανείς δεν πρόκειται να πεθάνει αν γυρίσετε στην έκθεσή σας μερικά λεπτά αργότερα.
Εάν κάποιος σας δίνει το ποσό της δουλειάς είστε απολύτως σίγουροι ότι δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε σε μια μέρα, να σταθείτε για τον εαυτό σας και να τους ενημερώσετε ότι απλά δεν μπορεί να γίνει. Δεν πρόκειται για αυτά που μπορεί κανείς, αλλά δεν θέλει να κάνει. Μιλώ για το πότε κάποιος σας δίνει εκατοντάδες σελίδες για να διαβάσετε και να αναθεωρήσετε σε μία εργάσιμη ημέρα.
Αν είναι απλά αδύνατο, πες το. Τουλάχιστον θα τα προετοιμάσετε για πιθανή καθυστέρηση. Θα σώσει τον εαυτό σας το άγχος για τις επόμενες οκτώ ώρες προσπαθώντας να πείσετε τον εαυτό σας ότι ίσως να γίνει, απλώς να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε αποτύχει να το τελειώσετε.
Εξάλλου, η δουλειά σου δεν είναι όλη σου η ζωή και αν χάσεις όλα τα νεύρα σου, καλά ότι δεν πρόκειται να φέρει τίποτα καλά. Εάν είστε πάντα νευρικοί και υπογραμμισμένοι, τόσο εσείς όσο και η δουλειά σας θα υποφέρετε.
